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Conseile en communication (Tournai-BE)

Belgique-Tournai: Services de promotion

2017/S 044-081478

Avis de marché

Services

Directive 2004/18/CE

Section I: Pouvoir adjudicateur

I.1)Nom, adresses et point(s) de contact

Direction des voies hydrauliques de Tournai
Rue de l'Hôpital Notre-Dame 2
À l'attention de: Vanmuysen Christophe
7500 Tournai
Belgique
Téléphone: +32 81773445
E-mail: Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.

Adresse(s) internet:

Adresse du profil d’acheteur: https://enot.publicprocurement.be/enot-war/preViewNotice.do?noticeId=261685

Adresse auprès de laquelle des informations complémentaires peuvent être obtenues: auprès du ou des points de contact susmentionnés

Adresse auprès de laquelle le cahier des charges et les documents complémentaires (y compris les documents relatifs à un dialogue compétitif et à un système d'acquisition dynamique) peuvent être obtenus: RW-SpW-SG-DSJ — direction du support juridique
Place de la Wallonie, 1 Bat II
Point(s) de contact: Monsieur Louis-Philippe Derock
À l'attention de: Monsieur Etienne Claeys
5100 Jambes
Belgique
Téléphone: +32 81333159
E-mail: Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.

Adresse à laquelle les offres ou demandes de participation doivent être envoyées: auprès du ou des points de contact susmentionnés

I.2)Type de pouvoir adjudicateur
Ministère ou toute autre autorité nationale ou fédérale, y compris leurs subdivisions régionales ou locales
I.3)Activité principale
I.4)Attribution de marché pour le compte d’autres pouvoirs adjudicateurs
Le pouvoir adjudicateur agit pour le compte d'autres pouvoirs adjudicateurs: non

Section II: Objet du marché

II.1)Description
II.1.1)Intitulé attribué au contrat par le pouvoir adjudicateur:
Communication dans le cadre de la modernisation de la traversée de Tournai.
II.1.2)Type de marché et lieu d’exécution, de livraison ou de prestation
Services
Catégorie de services nº 13: Services de publicité

Code NUTS BE327

II.1.3)Information sur le marché public, l'accord-cadre ou le système d'acquisition dynamique
L'avis concerne un marché public
II.1.4)Information sur l’accord-cadre
II.1.5)Description succincte du marché ou de l’acquisition/des acquisitions
Le présent marché a pour objet la communication à réaliser auprès des citoyens concernant les travaux de la modernisation de la traversée de tournai à la classe va dans le cadre du projet Seine-Escaut et notamment de l'action Seine-Escaut 2020 inscrite dans le mécanisme d'interconnexion pour l'Europe sous la nomenclature (INEA/CEF/TRAN/M2014/1049241).
II.1.6)Classification CPV (vocabulaire commun pour les marchés publics)

79342200

II.1.7)Information concernant l’accord sur les marchés publics (AMP)
Marché couvert par l’accord sur les marchés publics (AMP): non
II.1.8)Lots
Division en lots: non
II.1.9)Variantes
Des variantes seront prises en considération: non
II.2)Quantité ou étendue du marché
II.2.1)Quantité ou étendue globale:
Valeur estimée hors TVA: 308 000 EUR
II.2.2)Information sur les options
Options: non
II.2.3)Reconduction
Ce marché peut faire l'objet d'une reconduction: non
II.3)Durée du marché ou délai d'exécution des travaux
en jours: 1 500 (à compter de la date d’attribution du marché)

Section III: Renseignements d’ordre juridique, économique, financier et technique

III.1)Conditions relatives au contrat
III.1.1)Cautionnement et garanties exigés:
Les soumissionnaires doivent transmettre, pour démontrer leur capacité financière et économique, les documents suivants:
— une déclaration bancaire, établie conformément au modèle repris en annexe au présent cahier spécial des charges,
Ou,
— une attestation d'engagement de constitution de cautionnement, établie conformément au modèle repris en annexe du présent cahier spécial des charges.
Remarque: l'attention du soumissionnaire est attirée sur le fait que l'attestation d'engagement de constitution de cautionnement doit être dûment complétée et signée par une société de cautionnement.
III.1.2)Modalités essentielles de financement et de paiement et/ou références aux textes qui les réglementent:
III.1.3)Forme juridique que devra revêtir le groupement d'opérateurs économiques attributaire du marché:
III.1.4)Autres conditions particulières
L'exécution du marché est soumise à des conditions particulières: non
III.2)Conditions de participation
III.2.1)Situation propre des opérateurs économiques, y compris exigences relatives à l’inscription au registre du commerce ou de la profession
Renseignements et formalités nécessaires pour évaluer si ces exigences sont remplies: Voir cahier des charges.
III.2.2)Capacité économique et financière
Renseignements et formalités nécessaires pour évaluer si ces exigences sont remplies: Les soumissionnaires doivent transmettre, pour démontrer leur capacité financière et économique, les documents suivants:
— une déclaration bancaire, établie conformément au modèle repris en annexe au présent cahier spécial des charges,
Ou,
— une attestation d'engagement de constitution de cautionnement, établie conformément au modèle repris en annexe du présent cahier spécial des charges.
Remarque: l'attention du soumissionnaire est attirée sur le fait que l'attestation d'engagement de constitution de cautionnement doit être dûment complétée et signée par une société de cautionnement.
III.2.3)Capacité technique
Renseignements et formalités nécessaires pour évaluer si ces exigences sont remplies:
Les soumissionnaires doivent transmettre, pour démontrer leur capacité technique ou professionnelle, les documents suivants:
— la liste des principaux services équivalents ou similaires réalisés au cours des 3 dernières années en matières d'organisation d'évènement et de communication, indiquant le montant, la date et leurs destinataires publics ou privés. Pour satisfaire aux exigences relatives à ce critère, les soumissionnaires devront avoir prestés au minimum 3 services équivalents ou similaires au cours de ces 3 dernières années; dont le coût par service est au minimum de 50 000 EUR HTVA. Les prestations de services sont prouvées par des attestations émises ou contresignées par l'autorité compétente ou lorsque le destinataire a été un acheteur privé, par une attestation de l'acheteur ou, à défaut simplement par une déclaration du prestataire de services. de plus, ils fournissent des exemples d'outils de communication (spot radio, flyer, bannière internet) réalisés au cours de ces 3 dernières années,
— les références en matière technique,
— expérience du candidat en communication,
— expérience du candidat dans l'utilisation des outils informatiques, de communication et visuels,
— le curriculum vitae du chef de projet et des collaborateurs qui travailleront sur le projet,
— en cas de sous-traitance, le soumissionnaire mentionne l'identité du ou des sous-traitant(s), la part du marché sous-traitée et communique le curriculum vitae du ou des sous-traitant(s) ainsi que la liste de leurs références en rapport avec la part du marché qui lui ou leur est confiée.
Outre les documents exigés dans le cadre de la sélection qualitative et les statuts ou actes de société, doivent être joints à l'offre sous peine de nullité:
1. Une présentation détaillée de la stratégie de communication envisagée tenant compte des éléments repris dans la description de la mission. Elle prendra la forme d'une note décrivant la réalisation d'un plan d'actions pour la communication. Ainsi qu'une note méthodologique.
Rem: Ces notes doivent permettre au pouvoir adjudicateur d'apprécier les critères d'attribution suivants: la qualité et l'originalité du concept proposé ainsi que la méthodologie utilisée (voir critères d'attribution);
2. Un planning contenant les différentes étapes du déroulement de la mission;
3. Un budget détaillé;
4. L'inventaire selon le modèle repris en annexe 2.
Niveau(x) spécifique(s) minimal(aux) exigé(s):
13.
III.2.4)Informations sur les marchés réservés
III.3)Conditions propres aux marchés de services
III.3.1)Information relative à la profession
La prestation est réservée à une profession particulière : non
III.3.2)Membres du personnel responsables de l'exécution du service
Les personnes morales sont tenues d’indiquer les noms et qualifications professionnelles des membres du personnel chargés de la prestation: oui

Section IV: Procédure

IV.1)Type de procédure
IV.1.1)Type de procédure
Ouverte
IV.1.2)Limites concernant le nombre d’opérateurs invités à soumissionner ou à participer
IV.1.3)Réduction du nombre d’opérateurs durant la négociation ou le dialogue
IV.2)Critères d’attribution
IV.2.1)Critères d’attribution
Offre économiquement la plus avantageuse, appréciée en fonction des critères suivants des critères énoncés dans le cahier des charges, dans l’invitation à soumissionner ou à négocier, ou dans le document descriptif
IV.2.2)Enchère électronique
Une enchère électronique sera effectuée: non
IV.3)Renseignements d'ordre administratif
IV.3.1)Numéro de référence attribué au dossier par le pouvoir adjudicateur:
SPW-DO241-o2.04.01-16P46-F02_0
IV.3.2)Publication(s) antérieure(s) concernant le même marché
non
IV.3.3)Conditions d'obtention du cahier des charges et de documents complémentaires ou du document descriptif
Date limite pour la réception des demandes de documents ou pour l'accès aux documents: 21.4.2017 - 11:00
Documents payants: non
IV.3.4)Date limite de réception des offres ou des demandes de participation
21.4.2017 - 11:00
IV.3.5)Date d’envoi des invitations à soumissionner ou à participer aux candidats sélectionnés
IV.3.6)Langue(s) pouvant être utilisée(s) dans l’offre ou la demande de participation
français.
IV.3.7)Délai minimum pendant lequel le soumissionnaire est tenu de maintenir son offre
en jours: 180 (à compter de la date limite de réception des offres)
IV.3.8)Modalités d’ouverture des offres
Date: 21.4.2017 - 11:00

Lieu:

Direction des voies hydrauliques de Tournai — 2 rue de l'Hôpital Notre-Dame — 7500 Tournai.

 

Personnes autorisées à assister à l'ouverture des offres: non

Section VI: Renseignements complémentaires

VI.1)Renouvellement
Il s'agit d'un marché renouvelable: non
VI.2)Information sur les fonds de l'Union européenne
Le marché s'inscrit dans un projet/programme financé par des fonds de l’Union européenne: oui
Référence(s) du/des projet(s) et/ou programme(s): Projet Seine-Escaut dans le cadre du mécanisme d'interconnexion pour l'Europe — secteur transport.
Programmation pluriannuelle 2014-2020.
Projet Seine-Escaut 2020 (INEA/CEF/TRAN/M2014/1049241):
Modernisation de la traversée de tournai à la classe CEMT VA (partie de l'activité N° 7: travaux en Wallonie).
VI.3)Informations complémentaires

L'attention est attirée sur le fait que tous les documents du marché et les rectifications apportées au dossier du marché sont gratuitement consultables et téléchargeables à partir de «l'URL du profil d'acheteur» inscrite au point I.1) de la section I du présent avis de marché, ou en recherchant l'avis au bulletin des adjudications via l'adresse https://enot.publicprocurement.be/

VI.4)Procédures de recours
VI.4.1)Instance chargée des procédures de recours

Conseil d'État
rue de la Science 33
1040 Bruxelles
Belgique
E-mail: Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.
Téléphone: +32 22349611
Adresse internet: http://www.raadvst-consetat.be

VI.4.2)Introduction des recours
Précisions concernant les délais d'introduction des recours: — demande de suspension en extrême urgence: requête introduite le plus rapidement possible; le délai pour le recours en suspension est de 15 jours à dater de la publication, de la communication ou de la prise de connaissance de l'acte selon le canal par lequel le réclamant a été informé de la décision (avis d'attribution, lettre d'information ou aucun des 2 date de prise de connaissance)
— demande d' annulation: 60 jours à partir de la connaissance de la décision.
NB: le président du tribunal de première instance de l'arrondissement judiciaire concerné peut également statuer au provisoire (article 584 du code judiciaire). Ce tribunal est seul compétent pour les contestations au fond portant sur un droit civil (ex: octroi de dommages intérêts...). Le président doit être saisi le plus rapidement possible et le tribunal, dans un délai de 5 ans (article 2262 bis du code civil).
VI.4.3)Service auprès duquel des renseignements peuvent être obtenus sur l'introduction des recours

Direction des voies hydrauliques de Tournai
Rue de l'Hôpital Notre-Dame 2
7500 Tournai
Belgique
E-mail: Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.
Téléphone: +32 362640
Fax: +32 216184

VI.5)Date d’envoi du présent avis:
28.2.2017

Mots-clés: conseil communication, Tournai

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